Elektronischer Rechtsverkehr
Grundsätze der elektronischen Kommunikation mit dem Landkreis Merzig-Wadern
Der Landkreis Merzig-Wadern bietet mit dem virtuellen Briefkasten eGo-Mail die Möglichkeit zur rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation mit der Kreisverwaltung.
Für Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Saarländischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (SVwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) gilt entsprechendes im Privatrecht.
Der Landkreis Merzig-Wadern eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der auf diesen Seiten dargelegten Bedingungen. Bitte beachten Sie, dass die hier veröffentlichten Rahmenbedingungen ausschließlich für die elektronische Kommunikation mit dem Landkreis Merzig-Wadern gelten. Sofern Sie auch mit anderen saarländischen Kommunen und Verbänden rechtsverbindlich elektronisch kommunizieren möchten, informieren Sie sich bitte auf deren Homepage.
Formfreie Vorgänge
Für Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist keine digitale Signatur nötig. Sie können weiterhin per E-Mail an alle auf den Internetseiten des Landkreises Merzig-Wadern oder an die in den Briefköpfen genannten E-Mail-Adressen geschickt werden.
Die offizielle eMail-Adresse des Landkreises lautet: info@merzig-wadern.de
Formfreie, jedoch vertrauliche (verschlüsslte) Vorgänge
Für Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, jedoch vertraulich (verschlüsselt) übermittelt werden sollen, benutzen Sie bitte die virtuelle Poststelle eGo-MAIL (s.u.). Hierbei werden die übermittelten Nachrichten mittels Ende-zu-Ende- Verschlüsselung vor unberechtigter Einsichtnahme geschützt.
Formgebundene Vorgänge
Für Vorgänge, die zur Bearbeitung eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen bzw. die Rechtsfristen in Gang setzen, müssen die Mitteilungen und Anlagendokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Absatz 1 Nr. 2 Signaturgesetz (SigG) versehen sein. Vorgänge dieser Art können Sie an den virtuellen Briefkasten eGo-Mail der Kreisverwaltung rechtsverbindlich und sicher elektronisch schicken. Bitte beachten Sie, dass elektronisch signierte und/oder verschlüsselte Dokumente, die mit einem anderen System als eGo-Mail an uns gesendet werden, keine Rechtsverbindlichkeit erlangen oder nicht verarbeitet werden können.
Rahmenbedingungen für die Nutzung von eGo-Mail
Sie haben die Möglichkeit an jede übermittelte Nachricht Dateianhänge (Anlagen) hinzuzufügen. Diese dürfen eine maximale Größe von 30 MB nicht überschreiten. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
- Textformate (.txt, .rtf)
- Sonstige (.pdf, .zip)
Falls Sie zip-Dateien verwenden, können Sie auch Dokumente mit aktiven Inhalten (z.B. Makros) übermitteln.
Die Abgabe von Angeboten nach Vergabeverfahren, z.B. VOB, VOL, auf dem elektronischen Weg wird ausgeschlossen.
Die Angabe einer vollständigen Absenderadresse in der übermittelten Visitenkarte ist zwingend erforderlich. Die Verwendung eines Pseudonyms ist nicht zulässig.
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so können die Dokumente bzw. Bilddateien nicht bearbeitet werden. Diese Datei-Formate gelten im übrigen ebenso für die Kommunikation mittels herkömmlicher E-Mail-Verfahren (Outlook u.a.).
Übersandte Vorgänge, die diesen Rahmenbedingungen nicht entsprechen, erlangen keine Rechtsverbindlichkeit. Sollten Dateien und Dokumente fehlen oder nicht verarbeitet werden können, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung der Behörde.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Bescheid bzw. die Rückmeldung der Behörde derzeit noch per Briefpost erfolgt.
Datenschutz
Alle persönlichen Daten werden im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt.
Installation und Beschreibung
Laden sie bitte die folgenden beiden Dateien auf ihren Rechner und folgen sie den Anweisungen der Anwenderdokumentation. Sollten sie bereits ein Postfach eingerichtet haben, folgen sie den Anweisungen ab Seite 11.
Viel Erfolg beim Einrichten und bei der Nutzung der Virtuellen Poststelle
Unseren Virtuellen Briefkasten eGo-Mail können Sie hier kostenlos downloaden.
Weitere Hinweise zur Installation und zur Nutzung von eGo-Mail entnehmen Sie bitte der Anwenderdokumentation.
Falls Sie Probleme haben sollten, können Sie gerne anrufen: 0681-905 5002.
Haftungsausschluss: Der Landkreis Merzig-Wadern schließt jegliche Haftung zur Nutzung von eGo-Mail aus. Es wird keine Gewähr dafür übernommen, dass das System stets zur Verfügung steht.