Sprungziele
Seiteninhalt

Elektronischer Rechtsverkehr - Rechtlicher Hinweis


Grundsätze der elektronischen Kommunikation mit dem Landkreis Merzig-Wadern

Der Landkreis Merzig-Wadern bietet mit dem virtuellen Briefkasten eGo-Mail die Möglichkeit zur rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation mit der Kreisverwaltung.

Für Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Saarländischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (SVwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) gilt entsprechendes im Privatrecht.

Der Landkreis Merzig-Wadern eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der auf diesen Seiten dargelegten Bedingungen. Bitte beachten Sie, dass die hier veröffentlichten Rahmenbedingungen ausschließlich für die elektronische Kommunikation mit dem Landkreis Merzig-Wadern gelten. Sofern Sie auch mit anderen saarländischen Kommunen und Verbänden rechtsverbindlich elektronisch kommunizieren möchten, informieren Sie sich bitte auf deren Homepage.

Formfreie Vorgänge

Für Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist keine digitale Signatur nötig. Sie können weiterhin per E-Mail an alle auf den Internetseiten des Landkreises Merzig-Wadern oder an die in den Briefköpfen genannten E-Mail-Adressen geschickt werden.

Die offizielle eMail-Adresse des Landkreises lautet:

info@merzig-wadern.de


Formgebundene Vorgänge

Für Vorgänge, die zur Bearbeitung eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen bzw. die Rechtsfristen in Gang setzen, müssen die Mitteilungen und Anlagendokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Absatz 1 Nr. 2 Signaturgesetz (SigG) versehen sein. Vorgänge dieser Art können Sie an den virtuellen Briefkasten eGo-Mail der Kreisverwaltung rechtsverbindlich und sicher elektronisch schicken. Bitte beachten Sie, dass elektronisch signierte und/oder verschlüsselte Dokumente, die mit einem anderen System als eGo-Mail an uns gesendet werden, keine Rechtsverbindlichkeit erlangen oder nicht verarbeitet werden können.
 

Rahmenbedingungen für die Nutzung von eGo-Mail

Sie haben die Möglichkeit an jede übermittelte Nachricht Dateianhänge (Anlagen) hinzuzufügen. Diese dürfen eine maximale Größe von 4 MB nicht überschreiten. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

  • Adobe Reader (.pdf)
  • Richtextformat (.rtf)
  • Microsoft Word (.doc)
  • Microsoft Excel (.xls)
  • Bilddateien im Format (.jpg)

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so können die Dokumente bzw. Bilddateien nicht bearbeitet werden. Diese Datei-Formate gelten im übrigen ebenso für die Kommunikation mittels herkömmlicher E-Mail-Verfahren (Outlook u.a.).

Die Abgabe von Angeboten nach Vergabeverfahren (z.B. VOB, VOL) auf dem elektronischen Wege wird ausgeschlossen.

Die Angabe einer vollständigen Absenderadresse in der übermittelten Visitenkarte ist zwingend erforderlich. Die Verwendung eines Pseudonyms ist nicht zulässig.

Übersandte Vorgänge, die diesen Rahmenbedingungen nicht entsprechen, erlangen keine Rechtsverbindlichkeit. Sollten Dateien und Dokumente fehlen oder nicht verarbeitet werden können, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung der Behörde. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Bescheid bzw. die Rückmeldung der Behörde derzeit noch per Briefpost erfolgt.

 

Technische Voraussetzungen

Betriebssystem: Windows ab 7, Linux Red Hat ab 8.0 oder SuSE ab 8.0

JAVA Runtime Environment (aktuelle Version): Die Installation steht Ihnen unter www.java.com zum Download zur Verfügung. Dies ist ein einmaliger Vorgang.

Digitale Signaturkarte mit qualifizierter Signatur und Kartenlesegerät: Welche Signaturkarten und Lesegeräte unterstützt werden, können Sie hier nachlesen.

Software Govello (eGo-Mail) der Firma Bremen online Service GmbH:
Diese wird beim erstmaligen Herunterladen des virtuellen Briefkastens automatisch installiert. Auftretende Sicherheitswarnungen sollten Sie mit Starten / Installieren beantworten, da sonst eGo-Mail nicht genutzt werden kann. Der erstmalige Vorgang kann aufgrund der großen Datenmenge je nach Internetverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie hierfür Verständnis. Nach einmaligem Herunterladen steht Ihnen unser virtueller Briefkasten jeder Zeit zur Verfügung. Es ist dann kein weiterer Download erforderlich.

Unseren Virtuellen Briefkasten eGo-Mail können Sie hier kostenlos downloaden.

Weitere Hinweise zur Installation und zur Nutzung von eGo-Mail entnehmen Sie bitte der Anwenderdokumentation.

Haftungsausschluss: Der Landkreis Merzig-Wadern schließt jegliche Haftung zur Nutzung von eGo-Mail aus. Es wird keine Gewähr dafür übernommen, dass das System stets zur Verfügung steht.











 

 

 

 

Seite zurück Nach oben